Depuis 2022, la plateforme d\u00e9velopp\u00e9e par LZA soutient l’organisation du GS1 in Europe Regional Forum, en r\u00e9unissant la promotion, les inscriptions, les diffusions en ligne et les contenus post-\u00e9v\u00e9nement en un seul espace.<\/p>\n\n\n\n
Le GS1 in Europe Regional Forum r\u00e9unit environ 600 participants sur place et autant en ligne. Pendant quatre jours, le programme comprend plusieurs sessions simultan\u00e9es, ce qui rend le choix et la gestion des participations particuli\u00e8rement exigeants.<\/p>\n\n\n\n
Dans les mois qui pr\u00e9c\u00e8dent l’\u00e9v\u00e9nement, les participants doivent consulter le programme, s’inscrire et choisir les sessions qu’ils souhaitent suivre. Ils doivent aussi pouvoir modifier leur inscription, ce qui donne \u00e0 l’organisation des informations en temps r\u00e9el pour pr\u00e9parer la logistique : h\u00e9bergement, repas et pauses-caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Il fallait r\u00e9unir ces besoins dans une plateforme qui permette aussi aux participants en ligne d’acc\u00e9der aux diffusions pendant l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n
Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une plateforme en ligne qui r\u00e9unit la gestion des contenus, du programme et des inscriptions \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n
L’\u00e9quipe de GS1 in Europe g\u00e8re les contenus en toute autonomie. En saisissant les sessions et en associant les intervenants, le programme se construit automatiquement, sans qu’il soit n\u00e9cessaire de le composer \u00e0 la main. Les participants peuvent consulter les sessions, s’inscrire et revenir sur leur inscription pour la modifier.<\/p>\n\n\n\n
Ainsi, une seule plateforme accompagne les trois phases de l’\u00e9v\u00e9nement :<\/p>\n\n\n\n
Utilis\u00e9e pour cinq \u00e9ditions depuis 2022, la plateforme a rendu la pr\u00e9paration de chaque nouvel \u00e9v\u00e9nement plus simple et plus rapide. L’\u00e9quipe de GS1 in Europe peut cr\u00e9er et mettre \u00e0 jour les contenus en toute autonomie, tandis que la cr\u00e9ation automatique du programme r\u00e9duit le travail manuel et le risque d’erreurs. <\/p>\n\n\n\n
Le client dispose d’une vision globale du programme et des inscriptions. L’acc\u00e8s \u00e0 des informations \u00e0 jour sur les participants aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision et facilite la pr\u00e9paration de l’h\u00e9bergement, des repas et des autres aspects logistiques.<\/p>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es statistiques disponibles avant, pendant et apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement permettent de suivre chaque \u00e9dition et de soutenir la pr\u00e9paration des suivantes.<\/p>\n\n\n\n
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